GPO – Tổ chức sự kiện khai trương, sự kiện khánh thành là sự kiện quan trọng đối với các nhà đầu tư, kinh doanh.
Lễ khai trương là dịp đưa doanh nghiệp ra mắt công chúng, việc gây ấn tượng trong sự kiện này là rất quan trọng, nhất là các doanh nghiệp mới thành lập. Để các doanh nghiệp nhỏ có thể có được một lễ khai trương ấn tượng và hạn chế thấp nhất các rủi ro, hãy cùng nhìn qua một số mẹo sau.

1. Hãy thuê nhóm chuyên môn
Việc lên kế hoạch, tổ chức và điều hành một sự kiện dù lớn hay nhỏ đều không hề dễ dàng. Điều này không có nghĩa là doanh nghiệp sẽ giao phó tất cả mọi chuyện cho bên thứ ba, nhưng doanh nghiệp có thể nhận được sự hỗ trợ từ những công việc như dàn dựng, đón khách, chụp hình hay pha chế. Đây chính là nhiệm vụ của nhà tổ chức sự kiện. Với sự hỗ trợ của họ, chủ doanh nghiệp định hình được hạng mục của sự kiện và chuẩn bị tốt hơn vai trò chính của mình trong lễ khai trương.



2. Xác định mục tiêu
Kể cả doanh nghiệp có nhờ đến sự hỗ trợ bên ngoài hay không, hãy luôn chắc chắn rằng bạn biết mình muốn gì. Mục đích của doanh nghiệp càng rõ ràng thì kết quả nhận được càng xác thực: nhận dạng thương hiệu, gây quỹ, ra mắt thị trường, thu hút đầu tư hay ra mắt sản phẩm? Hãy xác định mục tiêu từ những bước đầu tiên, vì nó sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình lên kế hoạch và tổ chức lễ khai trương của doanh nghiệp.



3. Chọn nơi tổ chức
Hãy tìm hiểu thật kỹ và so sánh nhiều nơi khác nhau trước khi đưa ra lựa chọn. Các yếu tố cần được cân nhắc bao gồm sức chứa, nhà vệ sinh, Wifi, bảo vệ, hệ thống âm thanh, ánh sáng và cả dịch vụ ăn uống. Đây là lúc bạn cần đến sự hỗ trợ đắc lực của nhà tổ chức sự kiện. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những dịch vụ tiệc trọn gói với offer về địa điểm phù hợp cho quy mô khách mời tổ chức lễ khai trương.



4. Mời khách – Càng đơn giản càng tốt
Hãy soạn danh sách khách mời và tốt nhất là gửi mail để họ có thể xem trước về lễ khai trương và thông tin công ty của bạn. Hãy đảm bảo nội dung thể hiện bao gồm thương hiệu của bạn (có thể dùng logo và hình ảnh để đơn giản hóa thiệp mời), thời gian, địa điểm và các lưu ý quan trọng. Nếu được, hãy để khách mời phản hồi cho doanh nghiệp về các yêu cầu riêng của họ (dị ứng…), điều này sẽ giúp hạn chế các vấn đề không mong muốn tại lễ khai trương.




5. Quản lý thời gian
Hãy chọn ngày diễn ra lễ khai trương và ngày dự phòng nếu ngày dự kiến không thể tổ chức (lý do thời tiết, địa điểm). Hãy kiểm tra những sự kiện lớn sẽ xảy ra trong khu vực vào ngày hôm đó để tránh việc bị mất quyền ưu tiên từ khách mời của mình. Lưu ý cho các doanh nghiệp nhỏ là đừng cố tranh giành, chen chúc với các sự kiện quy mô mà hãy để khách mời của bạn có thể đến lễ khai trương một cách thoải mái nhất. Để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng giờ, hãy cân nhắc một lợi ích được đưa ra nếu họ đến sớm (quà tặng, phiếu giảm giá)



6. Nghĩ về buổi lễ khai trương
Hãy nghĩ về buổi lễ khai trương của mình, doanh nghiệp cần biết mình muốn thể hiện những gì tại sự kiện. Doanh nghiệp có thể nghĩ về chủ đề, màu chủ đạo, nhạc nền, vật dụng trang trí đặc biệt thể hiện mạnh mẽ nhất thương hiệu của mình. Kế tiếp, hãy nghĩ về khách mời. Họ thích kiểu lịch sự hay thân thiện, họ cần tiếp cận với những gì để cảm nhận được thông điệp từ thương hiệu trẻ. Đó là những câu hỏi cần được liệt kê khi bắt đầu xây dựng kế hoạch để tổ chức lễ khai trương.



7. Quảng bá cho lễ khai trương
Tận dụng mạng xã hội để giúp đưa thương hiệu và sự kiện của doanh nghiệp đi xa hơn và đến gần hơn với mọi người. Hãy nhờ đến sự hỗ trợ của các nhà tài trợ để họ giúp bạn quảng bá về buổi lễ khai trương. Nếu quá bận, đa số các công ty dịch vụ quảng cáo đều hỗ trợ các doanh nghiệp công việc này.



Lễ khai trương hay lễ khánh thành không chỉ đơn thuần là một sự kiện, đây chính là chương mở đầu cho câu chuyện dài kỳ về cá tính thương hiệu của doanh nghiệp. Để làm được điều đó, mỗi sự kiện lễ khai trương được tổ chức phải truyền tải được sứ mệnh và đặc trưng của doanh nghiệp đó.

Với kinh nghiệm hơn 12 năm trong lĩnh vực truyền thông và tổ chức sự kiện, Công ty Dịch vụ Báo chí Truyền thông Ngòi Bút Vàng – GoldenPen tự hào là sự lựa chọn hàng đầu cho hơn 100 doanh nghiệp lớn nhỏ đã và đang hợp tác với chúng tôi.

Đến với Golden Pen, chúng tôi cam kết dịch vụ chất lượng với chi phí vô cùng hợp lý cùng nhiều sự lựa chọn cho quý doanh nghiệp.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua:
Công ty TNHH Dịch Vụ Báo Chí Ngòi Bút Vàng
Địa chỉ 12A – Bùi Viện – Phường Phạm Ngũ Lão – Quận 1 – Tp Hồ Chí Minh
Điện thoại: (84) 8 3836-7670 hoặc (84) 8 3838 9967
Email: clientservice@ngoibutvang.com
Website: www.tochucsukienevent.vn