Nhưng event như động thổ hay là hoặc là khai trương là các event chỉ diễn ra một lần; một số sự kiện khác như Trao giải thưởng hoặc là cuộc thi thiết kế nào đó là các sự kiện đặc biệt. một vài sự kiện này chỉ diễn ra một lần phải nó sẽ có những điểm khác biệt so với các sự kiện đã có quy trình tổ chức sẵn. Do đó bạn cần có sự chuẩn bị các hơn, đầu tư công sức một số hơn và chu đáo hơn.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Về cơ bản, bạn vẫn thực hiện theo nhiều bước thực hiện một sự kiện. Tuy nhiên, có các điểm cần phải lưu ý tại vì thực chất, một số sự kiện này đúng như tên gọi của nó, là một số sự kiện đặc biệt. Khi lập kế hoạch, kế hoạch nên thật chi tiết, cụ thể

Nhận định về tầm chủ yếu của đích đến sự kiện, đây có phải là một sự kiện đặc biệt, tương xứng với thời gian, công sức, tiền bạc bỏ ra đối với mỗi quá trình tổ chức kế hoạch, mức độ quảng cáo cũng như chi phí thực hiện sự kiện.

Hãy lưu ý về đa số liên kết có thể có giữa một vài kiểu sự kiện cùng với điều hướng đến.

công ty tổ chức tất niên

Hãy chắc chắn rằng cả team làm việc hết bản thân và toàn lực cho sự tốt đẹp của event ở tất cả nhiều công đoạn khác nhau.

Hãy để mắt đến việc tìm các người, đơn vị có khả năng sẽ tài trợ cho event đặc biệt này. Đây chính là một nguồn hỗ trợ về tài chính và truyền thống tương đối tốt nhất.

Hãy bắt tay vào việc lập kế hoạch trước ít nhất là 3 tháng, có thể bạn sẽ phải chuẩn bị trước cả năm đối với một vài event có quy mô lớn.

Hãy khám phá cách để cụ thể hóa việc đánh giá mức độ hoàn thành, kết thúc tốt đẹp của sự kiện. Việc này sẽ có thể đo lường được những người đã tham gia và đặc biệt là sự gia tăng về các người sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty thực hiện event đặc biệt đó.

Tạo dựng ngân quỹ (dành cho đa số event nhằm mục tiêu quyên góp gây quỹ)

Mục tiêu là cung cấp thêm cho người lập kế hoạch tổ chức event một bản kế hoạch tài chính chi tiết. Ngân sách phải cụ thể và bao gồm những cơ hội thu lợi nhuận (tài trợ, bán vé, quyên góp, bán hàng giảm giá) cũng như một vài chi phí nhỏ khác.

Xem xét công việc hậu cần

Với một số hoạt động diễn ra cùng lúc, có nhiều chi tiết cần được rà soát. những khâu quan trọng nên được xem xét và lên kế hoạch như: kích thước nơi tổ chức event, những hỗ trợ nên thiết, sắp xếp vật dụng nên có, dọn dẹp, có kế hoạch phòng tránh cho các việc đột xuất, phương tiện đi lại và một vài dịch vụ công cộng như cảnh sát, cứu hỏa.