Để thực hiện một sự kiện nên nên hiện thực hiện hàng loạt đa số công việc trước đó, một trong một vài công đoạn đầu tiên và cực kỳ chủ yếu đó là lên kế hoạch cho sự kiện. Đây là quá trình mà người tổ chức event phải tính toán thật kỹ lưỡng, bởi vì một kế hoạch chi tiết, cụ thể và đúng đắn sẽ giúp đỡ quá trình thực hiện diễn ra suôn sẽ. Kế hoạch càng dự liệu được những rủi ro có thể xảy ra thì càng hạn chế việc xảy ra các tình huống bất ngờ không mong muốn. Trong đó, việc lên kịch bản cho chương trình là việc mà bất kỳ người tổ chức sự kiện nào cũng nên nên quan tâm, người thực hiện event phải tính toán chu đáo, kịp bản càng phù hợp thì càng làm tăng hiệu quả của chiến dịch. Viết kịch bản chương trình không hề đơn giản chút nào. Nó yêu cầu người viết nên nắm được một số quy luật nâng cao kể cả bên trong và bên ngoài, nên hiểu rõ đối tượng tham gia sự kiện. Bên cạnh đó là một số yếu tố về đích đến của sự kiện, thời gian, địa điểm, đối tượng tham dự sự kiện, chủ đề của event….

cong ty to chuc su kien tat nien

Để có thể giúp đỡ bạn xây dựng một kịch bản đầy đủ một vài nội dung và đúng trọng tâm, bạn có thể tham khảo qua một số câu hỏi sau đây:

1. Khi tổ chức event này, mục đích của khách hàng của bạn là như thế nào? mục tiêu của event là gì?

2. sự kiện dự định sẽ được thực hiện ở địa điểm nào? Địa điểm đó có đặc điểm gì? ở trong nhà hay là ngoài trời?

to chuc su kien tong ket cuoi nam

3. sự kiện được thực hiện thời gian nào, mùa nào trong năm, buổi nào trong ngày?

4. Dự báo thời tiết lúc event diễn ra được dự báo là gì?

5. Hoạt động của mỗi sự kiện hoặc là mỗi chuỗi sự kiện được thực hiện theo trình tự như thế nào, lần lượt từ hoạt động nào, đến hoạt động nào?

6. Nhóm tổ chức event gồm đa số ai? Quan hệ giữa họ ra sao (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

7. Phương pháp tổ chức event ra sao?

8. Phương tiện cho nhóm thực hiện sự kiện gồm nhiều gì?

9. Nhóm thực hiện sự kiện gồm một vài ai (diễn viên, khách mời, …)? Tính chuyên nghiệp của họ là gì?

10. Phương tiện cho nhiều người tổ chức event sử dụng – gồm đa số gì?

11. Nhóm khách hàng tiềm năng đối với sự kiện này là đa số ai? đa số hoạt động đối với họ (trước, trong và sau khi tổ chức sự kiện )?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với sự kiện này là những ai? một vài hoạt động đối với họ (trước, trong và sau khi tỏ chức sự kiện)?