Một trong một số hình thức quảng cáo tại ngoài trời tương đối phổ biến và hiệu quả hiện nay là roadshow. Do đó, nếu như bạn là người tổ chức sự kiện thì chắc hẳn bạn rất quan tâm rủi ro làm sao để chương trình roadshow diễn ra tốt đẹp và hữu ích truyền thông cho sự kiện.

Roadshow thường gặp bởi do khả năng tương thích của nó cao, nó có thể sử dụng để marketing cho thương hiệu của một vài sản phẩm khác nhau, tuy nhiên tốt nhất vẫn là dành cho một số sản phẩm mới xuất hiện trên thị trường vì một vài hiệu ứng hình ảnh mà nó mang lại.

cong ty to chuc su kien tat nien

những đơn vị thực hiện thường bố trí roadshow diễn tả sản phẩm với thiệu thông tin về event hay là phát tờ rơi, activation… Địa điểm thực hiện roadshow quan trọng là nhiều siêu thị, trung tâm thương mại, công viên… Mọi người sẽ bị hấp hẫn bởi lẽ một đoàn đa số người chạy roadshow có đội hình đẹp, trang trí bắt mắt.

một số phương tiện sử dụng cho roadshow thịnh hành hiện nay là xe gắn máy, em đạp, độc đáo hơn là vespa cổ, xe phân khối lớn, trong một vài trường hợp người ta còn dùng đa số loại xe như Jeep, xích lô, xe hơi… nếu như bạn lo lắng ko biết làm sao để chuẩn bị số lượng xe cùng loại và màu sắc lớn cùng một lúc thì bạn yên tâm, một vài đơn vị cung cấp xe chuyên dụng cho roadshow hỗ trợ bạn, nếu không, bạn hãy tuyển nhân sự là đa số người sở hữu phương tiện như trong kế hoạch roadshow.

cong ty to chuc su kien tat nien

Bạn cũng có thể thiết kế và trang trí xe về màu sắc hay họa tiết trùng hay là liên quan đến sản phẩm mà bạn đang diễn tả. Việc này khá hữu ích bởi nó sẽ tăng mức độ nhận diện thương hiệu đồng thời sẽ thu hút ánh nhìn của một số người xung quanh hơn rất nhiều.

Để lên kế hoạch tổ chức một chương trình roadshow, người thực hiện cần làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình. Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, bởi do có một vài chương trình thực hiện trong thời gian dài đến cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người tổ chức roadshow phải có kế hoạch cụ thể về nhiều tuyến đường và đoàn roadshow nên đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho tới điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có đa số đoàn cùng thực hiện song song.

Vai trò của người quản lý (supervisor) trong việc chạy roadshow rất chủ yếu. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PB, PG tổ chức, điều phối hoạt động của đoàn trên đa số tuyến đường một cách linh hoạt.