Dưới đây là những bước để bạn lên kế hoạch khách mời đạt hiệu quả.

1. Xác định đối tượng khách mời

thực hiện event là cơ hội hoàn chỉnh để doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi, giao lưu với bạn hàng, đối tác, với các cơ quan truyền thông, một vài cơ quan công quyền, thúc đẩy hơn nữa thông tin đa chiều về thương hiệu và sản phẩm, đồng thời tăng cường hơn nữa một số mối quan hệ có lợi cho đơn vị, ngoài ra còn đề cao được hình ảnh của doanh nghiệp đối với xã hội. Vậy nên tùy theo mục đích của sự kiện mà bạn cần lựa chon khách mời phù hợp với sự kiện của mình. Cho dù bạn thực hiện sự kiện lớn hay nhỏ thì cũng nên hỗ trợ từ một số nhà cung cấp thêm khác, và khách hàng của họ cũng sẽ hỗ trợ cho sự kiện của bạn. Đây chính là phương pháp để bạn mở rộng danh sách đối tác tiềm năng. Bạn có thể khám phá kiếm 4 nhà cung cấp thêm phù hợp thông qua đa số mối quan hệ cá nhân. Tùy theo quy mô và tính chất của event thì số lượng khách mời dự phòng khác nhau. Nếu lsự kiện miễn phí, bạn cần mời hơn 40%, còn Nếu có thu phí thì khách đến tham gia thường không hề ít hơn số khách đăng ký. hoặc bạn có ý định mời khách VIP, hãy tìm đến đa số nhân vật nổi tiếng trong lĩnh vực đó.

cho thuê âm thanh

2. Địa điểm tổ chức event

Bạn nên lựa chọn địa điểm phù hợp với yêu cầu của khách mời. Bạn cần tính toán xem từ chỗ làm, nơi tại của khách tới nơi thực hiện sự kiện có quá xa không? nếu như sự kiện kết thúc trễ vào buổi tối thì khách có thể về bằng phương tiện gì? Không phải ai cũng có xe và thích đi xa.

4. Giữ liên lạc với khách mời

Nếu bạn tốt đẹp trong việc mời được vô cùng nhiều khách tới tham gia event đầu tiên thì chắc chắn bạn sẽ muốn sự kiện tiếp theo cũng thành công như vậy. Việc giữ liên lạc với khách mời thường xuyên cũng là một điều rất áp lực. Bạn cần quan tâm đến khách mời luôn luôn lắng nghe cảm nhận để rút kinh nghiệm cho lần sau. Bạn nên tạo một trang Facebook hoặc là Twitter để khách hàng tiếp tục nắm bắt thông tin khiến họ trông chờ event tiếp theo. Hơn nữa tổ chức event là điểm nhấn cho hoạt động quảng cáo giúp đỡ gia tăng sự chú ý hơn nữa của khách hàng đối với Thương hiệu còn là một phương cách bày tỏ lòng cảm ơn với bạn hàng, đối tác. Thông qua đó có thể phát triển dịch vụ hay là sản phẩm và thuyết phục 5 khách hàng mục tiêu đến với doanh nghiệp của bản thân.
cho thue ghe su kien